管理部門の「属人化」から脱却――帳票管理の自動化とDX推進を実現

■契約書・請求書など帳票管理が“管理部1人に属人化”しており、業務効率やリスク管理が課題 ■帳票ごとに手作業で情報を整理・保管していたため、業務負荷が高かった ■体制上、担当者不在や引継ぎのたびに現場混乱が発生していた

■紙の契約書・請求書・帳票をスキャナーで読み取りPDF化 ■Document Forceへアップロードし、AIが自動で情報を抽出・整理 ■一元管理台帳を作成し、誰でもアクセスできる体制を構築

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