課題と背景
法務・契約管理の現場では、日々膨大な契約書や関連書類の情報管理・チェック作業が求められていました。
■契約書の「契約開始日・終了日」や「条件」など重要情報を手作業で台帳化・転記しており、作業負担が大きい
■契約満了日や重要条件の見落としリスクが常に存在
■書類の種類や件数が多く、チェック漏れや管理ミスが課題となっていた。
取り組み内容
■契約書類をスキャンまたはPDFで準備
紙契約書はスキャン、電子データはそのまま利用
■Document Forceにファイルをまとめてアップロード
操作はシンプルで、専門知識不要
■AIによる自動データ化でExcel台帳をダウンロード
契約開始日・終了日・貸借人・所在地・賃料など、必要項目が自動で一覧表に。
支援範囲
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